打印机安装和文档打印技巧

分类: 打印机驱动使用 发布时间:2019-01-01 22:34

【网络打印机安装方法】

以LaserJet Pro 400 MFP M425打印扫描一体机安装为例,具体安装步骤如下:

①打开“添加打印机”操作功能

从“开始->设备和打印机”管理界面选择“添加打印机”命令,依次选择“添加网络打印机”、“我需要的打印机不在列表中”功能项。

②设置网络打印机IP地址

选择“TCP/IP地址或主机名添加打印机”添加网络打印机,并设置网络打印机IP地址信息。

例如:25楼打印机地址为10.62.7.111,9楼打印机地址为10.62.139.111,网络打印机IP地址可在打印机信息页面查询到。

③安装打印机驱动程序

如打印机驱动程序列表中无所需打印机型号,可选择“从磁盘安装”安装驱动程序。

安装完打印机驱动程序后,在保证网络正常连接情况下,如能打印出测试页即表明网络打印机安装成功。

(注:驱动程序一般随打印机附件光盘提供,或从打印机官网下载相应型号驱动程序安装,部门使用打印机驱动程序可从太保云盘【华中资料共享库>系统及软件>系统工具>打印机驱动程序】目录下载)

【常用文档打印技巧】

1.文档双面打印

以LaserJet Pro 400 MFP M425打印扫描一体机打印为例,设置方法如下:

①选择“开始>设备和打印机”进入打印机管理界面,单击右键选择“打印首选项”命令。

②在“打印首选项”对话框“完成”标签页中,选择“双面打印”项后确定,即可实现文档双面打印。

2.表格分页打印

以一份EXCEL抽样表分页打印为例,设置方法如下:

①设置打印范围

选择需要打印的表格区域,使用“页面布局”菜单“打印区域>设置打印区域”命令设定打印范围。

②设置多页重复打印表格标题行

使用“页边距>自定义页边距”命令进入“页面设置”对话框,在“工作表”页面中通过“打印标题>顶端标题行”栏选择需在多页重复打印的标题行。

③设置页码

在“页面设置”对话框“页眉/页脚”页面中通过“页脚”栏设置页码打印格式,可在“页边距”页面通过“页脚”选项调整页码打印位置。

3.PPT材料合并打印

以PPT材料2张幻灯片合至一页打印为例,设置方法如下:

使用“文件>打印”命令进入“打印设置”对话框,在“设置”栏“打印版式”项选择“2张幻灯片”,“打印方向”选择“纵向”,即可将2张幻灯片合并至单页进行打印。

可同时选择“幻灯片加框”、“根据纸张调整大小“使用打印效果更美观。效果如下图: