【办公技巧】快速设置打印机共享

分类: 打印机驱动使用 发布时间:2018-11-07 14:31

随着教学条件的改善,每个学校的办公电脑基本能达到人手一台,为我们信息化办公提供了便捷。作为一名教师,打印资料肯定是家常便饭,学校的打印机有限,通常我们打印都是用U盘拷贝到安装打印机的电脑去打印,或者利用QQ等软件发送给别人让帮忙打印,反正不是很方便。今天,隐士就和大家分享自己亲测的打印机共享的方法,网上教程虽然多,但经常会出现这样那样的问题,按照本教程的方法,可以说95%以上都会成功,而且还能跨网段进行打印。

在设置之前,我想向大家普及一下,共享打印,顾名思义,打印机在局域网内必须共享,之后其他用户通过一个确切的地址找到这台共享的打印机,并实现打印。我们首先要分清共享电脑和使用电脑,共享电脑就是安装打印机的那台电脑,使用电脑就是我们自己想实现打印功能的那台电脑,设置前请确认,共享电脑和使用电脑在同一个局域网内,同时该局域网是畅通的(我们设置共享打印,估计都在一个办公室内,应该都是同局域网内)。设置之前,我们还应准备二个软件,一个就是一键共享软件和打印机驱动程序,下面我们就一步步教大家如何操作(本例操作系统为WINDOWS 7旗舰版)。

第一步:开启共享电脑局域网共享

这一步很关键,如果不开启共享电脑的局域网共享功能,是没办法实现打印机共享的,但同时这一步也是很烦的,不同的系统操作还不一样,隐士曾经也在网上搜索许多教程,按照教程进行操作,但步骤繁琐不易记,而且经常不成功,会出现这样那样的问题。最后,找到一个很便捷的方法,利用一个小软件一键开启电脑共享功能(在使用小软件之前,请关闭杀毒和防护软件,不然就会当病毒查杀了)。一键共享软件使用方便、操作简单,一键开关闭局域网共享,并且能修复各种打印机、网上邻居、工作组无法打开或者共享的问题。运行软件,一直下一步就OK(使用软件开启或关闭共享后,必须重启计算机,否则可能无效)。

第二步:设置共享电脑固定IP

隐士喜欢这种共享方式,设置固定IP进行共享,这样可以减少后期的麻烦和出错的概率。在设置固定IP之前,我们先要查看一下电脑的网段和DNS等信息,方法也很简单。屏幕下方任务栏右边,右击“网络连接”那个图标,选择“打开网络和共享中心”,点击“更改适配器设置”,找到连接上网络的那个“本地连接”,右击选择“状态”,然后选择“详细信息”,就会看到“IPV4地址”等一些信息,记录下IP地址、子网掩码、网关和DNS等信息(隐士直接用截图保存)。然后关闭对话框,返回网络连接界面,右击刚才查看的那个“本地连接”,选择“属性”,在“此连接使用下列项目中”找到“Internet协议版本(TCP/IP4)”双击。在出现的对话框中选中“使用下面的IP地址”和“使用下面的DNS服务器地址”,按照我们刚才查到的信息进行输入,输入完成确定就行,至此,共享电脑的IP地址设置完成。

查IP地址

设置固定IP地址

第三步:设置共享电脑打印机共享

点击任务栏“开始”,选择“设备和打印机”,右击准备共享的打印机,在菜单中选择“打印机属性”(不是选择“属性”),在对话框中点开“共享”选项,选中“共享这台打印机”,点击确定就可以了。至此,共享电脑设置完毕。

第四步:使用电脑安装共享打印机

打印机的共享设置影响因素非常多,比如电脑的打印服务未开启、防火墙设置、精减版的系统等等,如果按照隐士的方法未安装成功,请在留言区留下你的问题所在,我们一起共同研究解决,也可以让隐士远程为你解决。需要“一键共享”软件的,请关注公众号,然后回复“一键共享”获取。上述方法也同样适用文件共享,可以举一反三,希望能为老师们提供帮助。码文字实在累,为了能激励隐士,希望看到本篇文章的朋友,给个赞,支持隐士继续前行。