智能办公时代,打印机该如何选?

分类: 打印机驱动百科 发布时间:2019-03-08 01:51

如今打印机的功能越来越丰富,企业办公对于打印机的需求也越来越强,很多采购人却不知道该如何选择一款适合自己企业的设备。

小编上班10年,用过6台电脑,8台打印机,从喷墨换到激光,从单功能换到多功能,总结出几个重点分享给采购人。

01.办公室讲效率

所有的设备都是让我们工作高效快捷的办公工具,如果用起来很繁琐、不给力,就是得不偿失的事。打印机的高效快捷体现在哪里?比如支持驱动一键安装,方便快捷。还有速度很重要,周一晨会打印30页的资料,一分钟搞定,即使打印量很大,也不会出现卡纸的问题。

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02.手机打印是加分项

临时不在工位,老板突然发了份资料到我微信,要我打印给他送到会议室。如果是传统的打印方式,要重新开电脑,开打印机,调出文档,前后至少花上老半天。如果手机可以直连打印或者移动APP打印,1分钟搞定!

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03.打印机的分辨率

打印分辨率是衡量打印质量的重要指标,它决定了打印机打印图像时所能表现的精细程度。对于平常的文本打印而言,600dpi已经足够了。但如果你对文件的输出精度要求较高,1200dpi分辨率的打印机可以打出非常精美的文稿,满足你的要求。

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04.自动双面打印不能少

没有自动双面打印功能,结果只有两个,要么手动翻面超级麻烦,要么单面打印浪费纸张。除了自动双面打印外,还有复印和扫描自动双面功能,用起来更方便,提高办公效率,还帮公司节约了成本。

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有时候办公环境不同,也会有一些其他打印需求。现在打印机功能一般都比较齐全,比如有U盘打印、密码打印、票据复印自动加深、彩色扫描等,采购时要结合具体的打印场景和需求。

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